Analisis/PEE
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Plan Estratégico de Ejecución
Objetivo
El objetivo del Plan Estratégico de Ejecución (PEE) es presentar un plan de actuaciones necesarias para llevar a cabo el diseño, desarrollo e implantación de un proyecto de migración a software libre. Este documento sirve de guía en la ejecución de la migración por lo que es una herramienta fundamental para cualquier proyecto de estas características.
Redacción del Plan Estratégico de Ejecución
En la elaboración del PEE interviene el equipo de migración con la colaboración directa del Consejo Asesor. Este proceso de preparación se detalla en las siguientes secciones:
- Elaboración del PEE
- Redacción anteproyecto: informe previo del PEE
- Analisis anteproyecto: validación del informe previo del PEE
- Redacción proyecto: informe final del PEE
El resultado de este proceso desemboca en el documento definitivo, Archivo:Plan Estrategico de Ejecucion.pdf (formato PDF).
Fases del Plan Estratégico de Ejecución
En cada proyecto de migración nos encontraremos unos escenarios distintos, por lo tanto el Plan Estratégico de Ejecución (PEE) deberá estar adaptado a cada caso para obtener los mejores resultados. No obstante un PEE genérico ayuda a abordar cualquier escenario y situación. Las soluciones técnicas que disponemos hoy en día nos garantizan cubrir en gran medida los diferentes escenarios de migración, proporcionando así mismo la calidad y usabilidad necesarias. En la implantación de soluciones técnicas en una migración es condición necesaria que los equipos sobre los cuáles se actúa cumplan unos mínimos requisitos técnicos para garantizar un funcionamiento óptimo.
El PEE presenta el orden lógico de actuaciones que han de ejecutarse, así como herramientas y tecnología empleadas. El PEE tiene tres fases claramente diferenciadas: diseño, desarrollo y finalmente implantación.
Diseño
El diseño del PEE se fundamenta en el análisis exhaustivo de toda la información obtenida durante el proceso de inventariado y entrevistas con el personal de cada centro, entrevistas que denominamos 'visitas de uso'. Es fundamental tener la mayor cantidad de información posible, y que ésta sea veraz y actualizada, pero también es muy importante la predisposición y el grado de colaboración del personal encargado del centro a migrar. De su implicación en el proceso dependerá también el grado de éxito obtenido a la finalización del proyecto.
Desarrollo
En la fase de desarrollo del Plan Estratégico de Ejecución realizaremos los trabajos de desarrollo, modificación y adaptación de aplicaciones, necesarios para la fase de ejecución de la migración.
Así mismo, durante la fase de desarrollo se crean los perfiles de usuario, se prepara el servidor de consolidación con todos los servicios configurados y adecuados a cada ayuntamiento así como los metapaquetes de software para los distintos puestos y se migran las plantillas ofimáticas.
Implantación
Para la implantación de todo el sistema se debe seguir un orden lógico de actuaciones. Este orden nos permite ejecutar la implantación de manera escalonada para minimizar el interferir sobre el funcionamiento del ayuntamiento.
Partimos de la idea de que tanto el sistema informático del ayuntamiento como los usuarios que van a ser migrados no pueden parar su trabajo y/o producción. Por tanto, todas las actuaciones son llevadas a cabo en horario que no interfiera en el funcionamiento diario del ayuntamiento.
Durante el tiempo que duran las actuaciones de implantación, y con el objetivo de ser estas lo más breves posibles, es muy recomendable que una persona encargada por el ayuntamiento esté presente para facilitar cualquier necesidad que surja.
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